Ärenderegistrering - grundkurs

- Grundläggande utbildning om lagstiftning och metoder för registrering av allmänna handlingar, inklusive hantering av e-post och elektronisk information.

Ärenderegistrering - ett nödvändigt ont eller ett välfungerande stöd för verksamheten? Lagstiftarens krav beträffande registrering av handlingar hos myndigheter kan ibland kanske upplevas som en onödig byråkratisering. Det är inte heller alltid så lätt att avgöra vad som ska registreras eller hur det ska göras. Under den här dagen försöker vi genom föreläsningar, diskussioner och gruppövningar reda ut lagstiftningens krav och ge förslag till olika metoder för registrering. Vi hoppas också på att dagen ska kunna visa på hur en fungerande och genomtänkt ärenderegistrering kan vara ett stöd såväl i nämnds- och protokollsarbete som ett instrument för uppföljning och ledning av verksamheten.

Vänder sig till

Registratorer och andra som arbetar med ärenderegistrering/diarium i kommuner, landsting och kommunala företag.

Syfte

Kursens syfte är att ge kunskaper om allmän handling, lagstiftningen kring ärenderegistrering och olika registreringsmetoder. Med de kunskaperna som utgångspunkt ska kursdeltagarna ha en bättre möjlighet att välja metoder och skapa rutiner beträffande ärenderegistrering som underlättar och effektiviserar tillgänglighet, förvaring, återsökning och arkivering av allmänna handlingar – till gagn för allmänheten och för myndighetens egna behov.

Innehåll

• Grunderna om offentlighetsprincipen och hanteringen av allmänna handlingar
• Regler och rutiner för postöppning samt e-post
• Sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar
• Olika metoder för registrering.
• Sambandet mellan ärenderegistrering och arkiv